电子档案和纸质档案比较的优势分析(1)

更新:2024-06-15 08:00 发布者IP:113.246.104.155 浏览:0次
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1、电子档案的可分享性。纸质档案一般只有一份或者几份,数量非常少,而且只能在同一个地点观看。这对于文件的传输是非常不利的。如果另一个距离较远的地方的人需要了解这份纸质文件,只有两种方法:一种是远距离的人乘坐交通工具来到纸质文件所在地,另一种是通过邮寄纸质文件。显然这样会浪费大量的时间,人力物力。而且很大一部分的纸质绝密档案是不允许被邮寄的。邮寄的途中很有可能会造成文件的损坏或者丢失。

  但是电子文件则可以在不同的时间,不同的地点同时被很多人看到。一方面可以打破人数的限制,同时被很多人看到,无形当中增加了档案的利用价值和利用效率。另一方面打破了纸质档案只能在同一场所观看的限制。观看者可以通过多种方式进行远距离观看。我们国家之前的文物档案都是采用纸质书面的形式,而且人们只能通过去博物馆才能看到文物,我们国家每个地区几乎都有博物馆,而且拥有五千年历史,文物数不胜数。远距离、时间少限制着很多对文物对历史有着浓厚兴趣的人。于是现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。


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