纸质档案的优势
纸质档案从产生至今已经有近两千年的历史,它之能够有这么长久的历史生命就在于其具有电子档案不能替代的优势。
其一,档案的信息和载体具有不可分离性。这种不可分离性又称依附性,也即纸质档案所记录的信息和纸张这一载体有着稳定的依附性,既不可分离,也难以被修改,使档案所记录的信息具有很大的稳定性。纸质档案把信息和载体有效地结合在一起,使用档案时只能通过记录的文字或图表来获得信息。
其二,纸质档案能够体现信息的原始性。纸质档案是用纸和笔记录的信息,都是历史发生的事件,里面的文字或图表能比较清楚地表达出时间和事件的基本脉络,能够让大众认同和信服,也容易让人接受。纸质档案都有zhuan业的档案工作人员进行保管,具有非常高的安全性。
其三,纸质档案的载体具有良好的耐久性。纸质档案保存的时间很长,加之有zhuan业的保管人员,一般不会轻易被损坏。诚然,在保存过程中纸质档案也会受到氧化、水解等难题,但只要加以注意,并采取有效的针对性措施,这类问题都能得到有效的规避,从而使纸质档案的寿命更长。