加强电子档案管理的重要意义
作为档案管理工作者,做好电子档案的管理,从理念上说,要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。
(一)加强电子档案管理,有利于节省人力物力
在传统档案管理中,由于档案工作的特殊性,特别是一些易破碎的档案资料,一般需要大量的人财物力才能够更好地保管,还不可避免地存在损坏的风险。档案管理工作实现电子化以后,就可把按“卷”立卷归档,改为按“件”整理归档,大大提高了档案管理的工作效率;提供了信息利用的快速途径,提高了归档质量和检索速度,减轻了工作人员的劳动强度,有利于节省大量的人力物力。
(二)加强电子档案管理,有利于提高服务质量
电子档案的特点是实物资料的信息化,大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中,通过互联网进行传播,这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选,使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益,有利于提gao档案管理的服务质量。