一般情况下，档案的移交工作是在两个有档案保管权的单位之间进行，由人事部门的人员来具体操作实施。如果在移交档案的过程中，经档案保管部门同意，自己可以拿调档函到原单位提取档案，采取档案自带的形式进行档案转移，档案自带的移交形式Zui大的弊病就是容易造成档案破损、遗失、拆开、滞留等情况。档案在自己手上保管得比较好，如果迟迟不交给下一个档案保管单位，超过有效期就会变成死档，不具备任何效力，失效档案没有单位会接受。
档案移交过程中在自己的手上不要超过1年，如果超过2年没有移交到档案保管部门，就档案就会变成死档。死档想要恢复正常功能，必须移交到档案保管部门进行激活。为了防止档案失效变成死档，可以采取这些对策。
第一、不要自带档案
自带档案既麻烦有风险，完全可以按照正常的流程让单位的人事进行档案的移交工作，出现什么纰漏，你也没有什么责任，补救措施也比较容易进行。毕业生的档案由学校移交到户籍地的人才中心或有档案保管权的单位，工作人员的档案有人才中心移交到下一个单位，如果原单位和现单位都没有人事保管权，不需要移交，人事查阅档案直接与人才中心联系。
第二、自带档案后尽快移交
自带档案后，一定要保证档案的安全和完整，不要出现破损和遗失的情况，自己也不要拆开档案，当然更不能让别人拆开查阅，尽快把档案移交下一个有人事保管权的单位，如人才中心或是本单位人事。
第三、档案失效后尽快激活
如果因为遗忘档案滞留在自己手上超过两年，毕业生把档案移交到人才中心，凭报到证和身份证在人才中心办理正式归档手续，这时档案就算是激活了。如果档案已经成为死档不知道怎么办理，可以咨询我们。
