新加坡卫生科学局(HSA)对IVD(体外诊断)产品临床试验过程中的数据安全措施有明确和严格的要求,数据在采集、传输、存储和处理各个阶段的安全性和完整性。以下是HSA对IVD产品临床试验过程中数据安全措施的一些关键要求:
1. 数据采集和记录
电子数据采集系统(EDC):使用符合的电子数据采集系统,数据采集过程的安全性和准确性。系统应具备访问控制、数据加密和审计跟踪功能。
数据验证: 实施数据验证和校验机制,采集的数据准确无误,避免数据输入错误。
2. 数据传输
安全传输协议:在数据传输过程中,使用安全传输协议(如HTTPS、SFTP)数据在网络传输中的保密性和完整性。
加密传输: 对传输的数据进行加密处理,防止数据在传输过程中被截获和篡改。
3. 数据存储
数据加密: 对存储的数据进行加密,数据在静态存储状态下的安全性。
安全备份: 定期对数据进行备份,并将备份数据存储在安全的异地位置,以防数据丢失或损坏。
访问控制:实施严格的访问控制措施,只有授权人员才能访问存储的数据。使用强身份验证机制,如双因素认证(2FA)。
4. 数据访问和处理
角色分离:根据职责和权限进行角色分离,数据访问和处理操作于授权人员,较小化数据泄露风险。
审计追踪: 记录所有数据访问和处理操作,实施审计追踪机制,便于追踪和审查数据处理活动。
5. 数据保密
保密协议:所有参与临床试验的人员,包括研究人员、数据管理人员和其他相关人员,必须签署保密协议,在处理临床数据时严格遵守保密规定。
匿名化处理:在数据处理和分析过程中,对受试者的个人信息进行匿名化处理,使用唯一识别码代替个人身份信息,保护受试者隐私。
6. 数据销毁
安全销毁:当数据不再需要时,采用安全的方法销毁数据,数据无法被恢复。纸质数据应使用碎纸机或焚烧处理,电子数据应使用数据擦除工具或技术。
7. 应急响应
数据泄露预案:制定详细的数据泄露应急预案,包括数据泄露的发现、报告、处理和纠正措施,在发生数据泄露时能够迅速有效地应对。
定期演练: 定期进行数据泄露应急预案的演练,相关人员熟悉应急流程,提高应急响应能力。
8. 定期审查和培训
安全审查: 定期进行数据安全审查和评估,数据安全措施的有效性和合规性。
员工培训:定期对参与试验的员工进行数据安全培训,提高他们的安全意识和技能,数据安全措施得到严格执行。
9. 合规性
法规遵循:所有数据处理和安全措施符合新加坡相关法规和,如《个人数据保护法》(PDPA)、ISO 27001等。
定期报告: 向HSA定期报告数据安全措施的实施情况和任何数据安全事件,透明和合规。
通过这些严格的数据安全措施,HSAIVD产品临床试验过程中的数据安全和受试者隐私得到充分保护。试验方需要严格遵守这些要求,建立和维护高标准的数据安全体系。