新加坡卫生科学局(HSA)对IVD(体外诊断)产品的临床数据保密措施有严格的要求,以受试者信息和数据的安全性和隐私。以下是HSA对临床数据保密措施的一般要求:
1. 数据保密协议
保密协议:所有参与临床试验的人员,包括研究人员、数据管理人员和其他相关人员,必须签署保密协议,在处理临床数据时严格遵守保密规定。
2. 数据匿名化
匿名处理:在收集和存储临床数据时,应对受试者的个人信息进行匿名化处理。使用唯一的识别码替代受试者的个人信息,以防止未经授权的人员识别受试者身份。
3. 数据加密
加密存储:所有电子数据必须使用强加密技术进行存储,防止数据在传输和存储过程中被未经授权的人员访问。
安全传输: 在传输数据时,应使用安全的传输协议(如HTTPS、SFTP)数据的安全性。
4. 访问控制
访问权限:仅授权人员才能访问临床数据,并且访问权限应根据职责分配,较小化数据访问范围。
身份验证:采用强身份验证机制,如双因素认证(2FA),只有授权人员才能访问系统和数据。
5. 数据管理系统
安全系统:使用符合的数据管理系统,如电子数据采集系统(EDC),数据的完整性和保密性。
审计跟踪: 实施审计跟踪功能,记录所有数据访问和修改操作,以便于追踪和审核。
6. 定期审查和培训
安全审查: 定期进行数据安全审查和评估,数据保密措施的有效性和合规性。
员工培训: 定期对参与试验的员工进行数据保密和安全培训,提高他们的保密意识和技能。
7. 数据销毁
安全销毁:在试验结束后或数据不再需要时,应采用安全的方法销毁数据,数据无法被恢复。纸质数据应使用碎纸机或焚烧,电子数据应使用数据擦除工具。
8. 合规性
法规遵循:所有数据处理和保密措施符合新加坡相关法规和,如《个人数据保护法》(PDPA)、ISO 27001等。
定期报告: 向HSA定期报告数据保密措施的实施情况和任何数据泄露事件。
9. 应急预案
应急响应:制定数据泄露应急预案,包括数据泄露的发现、报告、处理和纠正措施,在发生数据泄露时能够迅速有效地应对。
通过这些严格的数据保密措施,HSAIVD产品临床试验中的数据安全和受试者隐私得到充分保护。试验方需要严格遵守这些要求,建立和维护高标准的数据保密体系。