湖南化妆品生产许可证办理应具备的体系文件主要包括但不限于以下内容：
1.质量管理体系文件：这是化妆品生产过程和质量符合相关法规和标准的核心文件。它应明确企业的质量方针、质量目标以及为实现这些目标所采取的措施和方法。
2.人员管理文件：包括员工培训计划、岗位职责、人员资质证明等，以从事化妆品生产的人员具备相应的知识和技能，并能有效执行其职责。
3.供应商遴选和管理文件：应包含供应商的选择标准、评估程序、合格供应商名单以及供应商的日常管理等内容，原材料和辅料的来源可靠、质量稳定。
4.物料管理文件：包括进货查验记录、物料储存和保管规定、物料使用记录等，物料在使用前经过严格检验，储存条件符合要求，使用过程可追溯。
5. 设施设备管理文件：涵盖设备购置、验收、使用、维护、保养和报废等全过程的管理规定，生产设备处于良好状态，满足生产需要。
6.生产过程及质量控制文件：包括生产工艺流程、关键控制点管理、产品检验规程、不良品处理程序等，生产过程受控，产品质量稳定可靠。
7. 产品检验及留样制度：规定产品检验的频次、方法、标准以及留样管理制度，产品出厂前经过严格检验，留样可供追溯和复查。
8. 质量安全事故处置制度：明确质量安全事故的报告、调查、处理和改进措施，在发生质量安全事故时能够迅速响应，有效处置。
此外，根据具体情况，企业可能还需要准备其他相关文件，如环境管理体系文件、职业健康安全管理体系文件等。这些体系文件应相互协调、相互补充，形成一个完整的管理体系，以化妆品生产过程的规范化和质量的安全可靠。
请注意，具体的体系文件要求可能因地区和政策的不同而有所差异。因此，在准备办理化妆品生产许可证时，建议详细咨询当地的药品监督管理部门或相关，以按照正确的要求准备和提交体系文件。
