合同管理是超声药透治疗仪产品在新加坡进行临床试验时合作方之间权责明晰、合同履行得当的关键步骤。以下是一般的合同管理流程：
1. 合同起草：
- 协商合同条款：研究团队和合同方（可能是合同研究组织，CRO）协商合同的各个方面，包括费用、时间表、责任、机密性、知识产权等。
- 合同文本起草： 合同起草应该由法务人员完成，涵盖所有必要的法律和伦理要求。
2. 合同审查：
- 内部审查： 研究团队的法务和管理人员对合同进行审查，合同符合研究目标和法规要求。
- 外部审查： 可能需要请律师或法务顾问对合同进行外部审查，以所有条款的合法性和合规性。
3. 合同谈判：
- 协商修改： 如果有必要，进行合同的进一步协商和修改，以各方都满意并能履行其责任。
4. 合同签署：
- 法律签署： 一旦各方就合同达成一致，法务代表签署合同。签署可以是电子签名或纸质签署，具体取决于各方的偏好和法规要求。
5. 合同执行：
- 合同生效： 合同一旦签署，就生效了。双方需要严格按照合同条款履行各自的责任。
- 启动研究： 合同生效后，可以启动临床试验，开始数据收集和分析。
6. 履约监管：
- 履行合同条款： 各方需要履行合同中的各项条款，包括按时支付费用、提供必要的资源、遵守机密性协议等。
7. 变更管理：
- 变更请求： 如果在试验进行过程中需要对合同进行任何修改，需要通过变更请求的程序进行沟通和审批。
8. 问题解决：
- 解决纠纷： 如果发生任何合同履行方面的问题或纠纷，需要迅速采取措施进行解决。这可能涉及到与法务团队的沟通和协商。
9. 合同终止：
- 正常终止： 试验完成后，合同会正常终止。在终止前，需要所有数据和报告都已提交，并满足合同的关闭条件。
- 提前终止： 如果需要提前终止合同，可能需要经过双方的谈判和同意，同时遵循合同中的提前终止条款。
10. 档案管理：
- 存档合同： 存档所有合同文件，以备将来的审计或法律要求。存档符合合规性和隐私规定。
