如果档案放在正规机构保管丢失的可能性非常小,一般档案丢失都是因为个人保管不善造成的。
我国档案管理法明确禁止个人保管档案,自己保管的档案是无效的、不被市场认可的,所以档案丢失归根结底都是因为对档案知识的不够了解,和对档案的不重视造成的。
如果档案真的丢了,是可以补办的,只是补办的流程挺复杂的,而且需要花费不少时间和精力的。
首先,我们需要找相关单位开具遗失证明并盖上公章。不是随便一个单位就可以的,必须是具备档案管理资质的单位才可以,一般有学校、就职单位(国企、事业单位等)、人才市场以及市面上的人事部,具体找哪个单位开具可以根据自身情况来判断。
如果你曾经就职的单位有这个资质,可以先和之前的领导沟通下,能否开具一份遗失证明,并补办该单位的人事档案资料,如果可以的话则找单位补办就行了。
如果没有人事资料,毕业年份不久的话,还能联系上之前的班主任,可以说明下个人档案丢失的情况,协商下是否可以让学校开具遗失证明,如果可以的话则找学校补办。
如果学校、单位都不行的话,去当地人才市场问问,是否可以帮你开具。
如果这三者都没法帮你,蕞好委托档案服务机构帮帮团来办理,也避免浪费更多的时间了,而且后面的补办档案、档案存档都可以全部交给帮帮团机构办理。
然后带上开具好的遗失证明,去学校补办学籍档案。
具体需要补办哪些,可以根据学校工作人员的指导操作,学籍档案全部补办好了之后,交给学校的学籍处,再麻烦学校审核档案,通过后由密邮寄给人才市场或者单位保管。
这里的学籍档案可能需要去大学、高中或者研究生院校一个一个的去补办,补办档案的原则是,原始档案由哪家产生的,就去哪里补办。
蕞后去单位补办人事档案,并将密封好的人事档案袋和之前的学籍档案放在一家机构合并保管。
档案补办的流程基本讲完了,这里还需要提醒一下大家,如果你的人事档案或者学籍档案特别多,涉及到的单位或者学校很多,现在又急需用到档案,可以优先补办重要且必须的资料,先过了当前这关,日后再慢慢补办别的资料。
档案补办是非常繁琐的过程,如果你想轻松点,或者成功率高点,效率高点,可以委托档案服务机构帮帮团办理。