我们都知道档案的重要性,对于档案的管理也是有相关规定的,不允许个人保管档案,那么如果个人档案在自己手上的话,就需要积极的进行档案的托管手续,那么具体应该怎么存档?
一, 是否为死档
在进行存档前,我们首先要确认自己的档案是否为正常的档案,之所以不允许档案存放在自己手里是因为以下原因:
1,容易造成档案丢失的情况,这种情况档案就直接沦为死档。
2,容易造成私开档案或者档案袋破损的情况,正常的档案都是贴了封条的,不能随便开拆,否则的话就会造成档案的无效性。
3,如果在手里的时间超过了两年,不管档案是否有被拆封,已经是死档了。
所以这个时候我们就通过以上几点来判断我们的档案是否正常,如果有其中之一的话,那么就需要先做激活处理,把档案恢复正常之后才能继续办理托管手续。
二,如果档案真的是死档了,怎么激活档案?
1,如果是因为档案遗失造成了死档,应尽快的与对应的毕业学校取得联系,确定档案是在哪个环节遗失的,然后再根据相关的要求处理,激活档案。
2,档案长时间存放在个人手中超过2年的时间,此时可以去人才市场、人才中心等履行手续,完成档案正常托管。
3, 因为私自拆封档案,此时应联系档案管理部门,核实档案的资料是否齐全然后重新盖章封档。
三,中专档案怎么托管(前提是档案是正常档案)
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
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