现在我们在管理档案的过程中其实经常会遇到与档案相关的一些问题,比如说我们在毕业之后,想使用档案参加公务员考试或事业单位考试,而此时自己的档案留在手上肯定会遇到档案所带来的一系列问题。
比如我们参加了成人教育获取到了成人学籍档案,由于成人专科毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋,档案袋中的材料是毕业生登记表急毕业实习评定表等,所以很多在成人教育毕业之后的人员不知道如何处理自己手上的成教档案。
一、什么是成人教育档案
1、成人教育档案就是我们在参加了学习之后将自己所获得的学习成绩还有老师评语。奖惩材料、学校登记表、毕业生登记表等信息组合起来之后形成的了一份档案文件。
2、这一份档案中所记录的信息同样有的非常重要的证明和依据作用,我们在今后如果需要证明自己的学历水平就要提供这一份成人教育档案。
二、为什么成人教育档案会留在自己手上
1、在学校发放成人教育档案时候,因为没有相应的报到证存在,无法替学生将档案转递到具有人事权的地点进行管理之后让学生直接报到。
2、成人教育档案本身就是一份不完整的档案,是无法直接托管到人才中心人才市场的,必须要由学生本人找到自己以前的原始档案办理档案的合并手续之后才能够托管到具有人事权的地点。
三、成人大专档案应该如何托管
1、如果档案放在了自己手中,应该尽快把它存放到原先原始档案所在的地点办理档案的合并手续之后一起托管在这人事选的地点。
2、我们应该先寻找自己以前统招学历学籍档案,或者是统招学历学籍档案转变的人事档案,找到这些档案所在的地点,之后才能够申请办理合并档案的手续将档案托管进去。
3、我们把自己的成人教育档案从手中存放到了具有人事权的地点之后,大家今后基本上就不用担心会出现太大的问题,可以正常使用档案和管理档案。
自己处理不了的,建议大家直接找到第三方机构帮帮团人力资源服务公司来代办。