除了特殊的情况,比如用人单位或者其他机构需要查看个人档案资料,其他情况是不允许拆封档案的。个人档案属于机密文件,是我国人事部门管理人才的重要依据,一般如果是单位拆封了档案,它们也会密封好的,但是如果是因为个人原因将毕业档案拆开了,那就麻烦了,必须找到相关有档案管理资质的机构重新密封,再次存入相关单位。
1、如果还档案袋里面还没有人事资料,比如刚毕业,档案拿到自己手里拆封了。这种情况可以试着联系一下毕业学校的班主任,是否可以重新找学校密封一下个人档案。其实密封档案不是简单的黏上档案袋口就行了,而是还要贴封条、盖公章,而且只有那些具备档案管理资质的单位才可以密封档案的。
2、毕竟密封档案之前是需要先审核档案资料的,确保个人档案真实且完整的情况下,才会给你密封的。所以你不要以为档案拆开了,自己黏上就完了,这样的档案是不被市场认可的,蕞终还是需要找学校重新密封的。
3、正常情况下,毕业之后,学校会整理好学生档案,密封好后直接邮寄给报到证上的地址,然后毕业生拿着报到证去报到,但是可能有些毕业生操作有误,才导致档案到自己手里了,蕞终面临着档案拆封的风险。
4、如果毕业之后有了人事资料,比如曾经就职国企、事业单位、考了公务员等,这种情况可以联系一下蕞近的工作单位(具备档案管理资质的企业),说明个人档案拆封的情况,协商一下,看单位是否可以重新帮自己密封档案。
5、一般情况下,从原单位离职,个人档案也是不会到自己手里的。毕业之后档案的调档也是需要走机要途径的,由档案接收部门开具调档函,个人将调档函交给原来的单位,然后原单位会将档案邮寄给新的单位的。
6、当然,可能有的人辞职后还没有找到新的工作,也不知道要去哪里发展,所有要去自己先拿着档案,想着等新工作落实后再存档,其实这样是错误的,个人档案尽量不要放在自己的手里,如果你是这种情况,可以先将档案放到人才市场保管,等到后面需要调动档案在处理也可以。
以上是自考本科档案拆封如何密封的相关问题解答,如果你不知道去哪密封档案,或者不知道该怎么操作,可以委托帮帮团档案服务机构办理。