在英国,IVD产品的生产许可变更涉及多个步骤和手续。变更可能包括生产地址的变更、生产范围的变更、质量管理体系的更新等。以下是一般的生产许可变更流程:
1. 识别变更类型
生产地址变更:涉及生产设施的搬迁或增加新的生产地点。
生产范围变更:涉及扩大或缩小生产产品的种类或范围。
质量管理体系变更:包括质量控制程序、生产流程或管理架构的调整。
关键供应商或材料变更:涉及供应商或生产材料的更换。
2. 内部评估与风险管理
风险评估:在变更前,进行全面的风险评估,分析变更可能对产品质量、法规合规性以及生产流程带来的影响。
变更控制计划:制定详细的变更控制计划,变更过程受控,并记录每个步骤的详细信息。
3. 通知监管
提交变更申请:根据变更的类型,向英国药品和健康产品管理局(MHRA)提交变更申请。申请文件中应包括变更的详细描述、风险评估结果、变更的理由以及预计的实施计划。
提交支持文件:可能需要提交支持文件,如新的质量管理体系文件、生产工艺流程图、风险管理文件、验证报告等。
申请费用:支付相关的申请费用,具体费用取决于变更的性质和复杂性。
4. MHRA审查与反馈
审查过程:MHRA会对变更申请进行审查,可能会要求提供更多信息或进行现场检查,以确认变更不会影响产品的安全性、质量和合规性。
现场检查(如适用):对于涉及生产地址变更或重大生产流程变更的情况,MHRA可能会安排现场检查,新的设施或流程符合法规要求。
反馈与批准:在审查完成后,MHRA会提供反馈,批准变更或要求调整。如果变更获批,MHRA会更新生产许可中的相关信息。
5. 内部变更实施
实施变更:根据批准的变更计划,实施生产许可的变更。所有变更步骤都严格按照计划执行,并且每个步骤都得到充分的记录。
员工培训:对于涉及新流程或新设施的变更,必须对相关员工进行培训,他们理解并能够遵循新的流程和标准。
6. 验证与确认
验证新流程:实施变更后,对新的生产设施、流程或体系进行验证,其正常运行并符合预期的质量标准。
内部审核:在变更完成后,进行内部审核,以确认变更的效果,并所有记录和文件更新到位。
7. 持续合规监控
监控与报告:在变更实施后,持续监控变更的影响,及时识别并纠正任何潜在问题。必要时向MHRA报告变更后的任何异常情况。
定期审核与更新:定期对变更后的生产许可和质量管理体系进行审核,其持续符合英国和欧盟的法规要求。
8. 文档更新与存档
更新文件:所有与生产许可相关的文件(如质量管理手册、流程文档、风险评估报告)都已更新,并反映变更后的新状态。
记录存档:将变更过程中的所有文件和记录进行妥善存档,以备将来审核或审计。