如果大学档案丢失了,我们在每个教育阶段的档案都要补办,学历越高补办的材料就越多,如果拖的太久学校发生改变,那么补办档案的难度就会增加,下面小编就来说说,我们基本上是怎么补办档案的吧。
档案补办流程详解
第 一步:开具档案遗失证明
一旦发现档案丢失,应立即行动开具档案遗失证明。此证明需加盖单位或人才公章,具体盖章单位取决于档案丢失的地点。若档案在单位遗失,需向单位申请盖章;若是在人才中心丢失,则应向人才中心申请盖章。
第二步:提交档案补办申请
完成遗失证明的开具后,携带身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子注册备案表及个人蓝底证件照,前往学校就业办或学工处提交档案补办申请。在此过程中,务必与学校提前联系,确保所需材料齐全,避免徒劳无功。成功提交申请后,可领取毕业生登记空表。
第三步:填写毕业生登记表
拿到毕业生登记表空表后,需依据当年的实际情况如实填写。登记表通常包含5-6页内容,涵盖个人基本信息、学生履历、社会关系、家庭情况、个人总结及班级鉴定等。填写完毕后,贴上照片,并依次找辅导员签字写评语、院系领导写意见并盖章,zui后再由学校盖章。请注意,部分学校申请盖章可能需经过特殊申请手续,不得越级操作。
第四步:复印档案材料
完成毕业生登记表的补办后,可前往档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等相关档案材料。这些材料是档案的重要组成部分。所有材料补办齐全后,请找相关老师进行盖章密封。部分学校可能不提供密封服务,请在操作前了解清楚相关规定。
如果以上内容还是处理不了您的档案问题,可以找专门的档案服务机构进行处理。
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