提升学历的方式有很多种,但除了全日制学习毕业的档案外,很多学历档案都是直接给到我们个人手里的,这也就导致档案在自己手里,如果没有及时处理,就会丢失或是破损,那如果档案袋破损了该怎么办呢?
档案是特殊文件,它具有原始性、真实性和保密性,所以个人是不能随意保管的,得放在有档案管理权限的地方。放在自己手里,风险真的很大,容易出问题,比如涂改、伪造、丢失或破损。要知道,档案对我们未来发展可是非常重要的,一旦破损,后果可能很严重哦。
那么,档案袋破损了怎么办呢?第一步,赶紧联系发放档案的部门,告诉他们档案的情况,然后把档案交给他们审核。审核通过后,他们会帮你重新密封档案,粘贴密封条并加盖公章。记住,这个步骤很重要,因为档案袋必须密封,否则档案就无效了。
密封完档案后,别忘了找个合适的地方托管。档案不能一直留在自己手里,那样是发挥不了作用的。
那档案可以放在哪里呢?这里有几个建议:
1️⃣如果你在有档案保管权限的单位工作,那就可以直接把档案托管到单位。只要你还在这里工作,档案就可以安心放在这里。离职后,再办理档案调转手续就好。注意,档案调转必须通过机要通信或专人送取,不能自己带哦。
2️⃣如果你的单位没有档案保管权限,或者你是自由职业者、未就业的高校毕业生等,那就可以选择把档案托管到户籍地或工作地的人才中心。这些机构是专门管理档案的,你的档案在这里会很安全。
档案是很重要的文件,一定要妥善保管。如果档案袋破损了,也别慌张,按照上面的方法处理就好。记得,档案不能留在自己手里,找个合适的地方托管,让它发挥应有的作用吧。
档案不要慌,请找毕业帮