离职档案到底怎么处理,其实很多小伙伴都不太清楚,小编也有遇到过小伙伴离职时没有将自己档案及时调出,之后原来的单位换了工作地址,这位小伙伴去找了单位也没找到自己的档案,追悔莫及。
那么,离职后,我们的档案该何去何从?别担心,下面就来为大家详细解读档案调动的整个流程。
首先,我们要明确档案的接收地点。如果你还没找到新工作,那么将档案转回户籍所在地的人才中心会是个不错的选择,这样档案就能得到妥善保管。如果你已经找到了新工作,那么将档案转至新工作单位或所在地的人才中心会更加方便。当然,如果你计划回家乡发展,那么户籍地的人才市场或人才中心也是很好的选择。
接下来,我们需要准确掌握档案的存放位置。在开具调档函之前,一定要确认档案是存放在人才中心还是原单位,因为调档函的开具需要准确的抬头信息,避免因为信息错误而导致调档失败。
然后,我们需要前往接收地办理调档函。如果是亲自办理,记得带上身份证、户口本、离职证明或劳动合同等材料。如果是委托他人代办,还需要准备委托书和被委托人的身份证。接收单位在审核通过你的申请后,就会为你开具调档函。
拿到调档函后,我们就可以去原存档地办理档案调出手续了。原存档人员会审核你提交的材料,通过后就会为你办理档案出库手续。这里要提醒大家,根据规定,个人是不能擅自提取携带档案的,档案需要通过机要交通方式发送至接收地。
zui后,我们还需要确认档案是否安全到达新接收单位。档案寄出后,通常需要一段时间才能到达。为了确保档案的安全,你可以联系接收单位查询档案到档情况。一旦档案到达,接收单位会出具回执单,这样你就可以放心啦。
希望以上内容能帮助大家更好地了解档案调动的流程,让离职后的档案处理变得更加顺利和便捷。
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