对于许多毕业生来说,档案的概念其实会比较陌生,那么大家知道大专档案丢失了要如何补办吗。
全日制统招大专的学籍档案通常是由学校公对公地移交到指定地点,但有时学校可能会将档案交给毕业生自行处理。而非全日制学历的档案,则常常是直接发给毕业生本人。很多毕业生由于对档案的重要性不够了解,可能会随意放置,导致后续需要时找不到。无论何种原因,档案丢失后都需要重新补办。
大专档案补办分两种情况:
1️⃣如果是全日制统招学历的档案丢失,除了补办大专学历的档案外,还需补办高中或中专的档案。因为这几份档案是相互关联的,随着你的个人情况流动。
2️⃣如果是非全日制学历的档案丢失,则只需补办非全日制大专学历的档案。这是因为非全日制学历是后期修得的,大部分非全日制学校不会接收并档之前的学历档案。
大专学历档案补办步骤:
1.开具大专学籍档案遗失证明,准备毕业证等。
2.携带以上资料到学校,写档案补办申请书,找学校老师盖章并由负责人签字。
3.审核通过后,开始补办档案内的材料,需学校各部门签字盖章。
4.补办完成后提交给老师审核,通过后交由就业指导中心登记录入并密封档案袋。
高中/中专档案补办步骤:
1.开具档案遗失证明,有单位找单位开,无单位找学校教务处。
2.说明情况,提交补办申请,按格式填写丢失原因及日期。
3.按老师要求补办学籍材料,《毕业生登记表》需如实填写。
4.到学校相关部门复印其他学籍材料,所有材料需加盖学校公章。
5.材料装袋密封后,可与大学档案合并,非全日制学历则带到户籍地人才中心或提交给单位处理。
档案是记录我们学习、工作的重要文件,务必妥善保管。如不慎丢失,及时补办是关键。
希望这篇攻略能帮助你顺利补办档案,避免不必要的麻烦,如果自己不方便办理也可以直接找档案服务机构进行处理。有什么档案问题也可以找我们交流哦~
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