学籍档案是毕业生自升入中学至大学毕业时所形成的有保存价值的文字资料,是学生学习阶段情况的真实记载,它为毕业后的工作单位或更高层次的学历培养部门提供可靠的依据。
因为学籍档案是在学校里产生的,一旦丢失,就需要到自己之前就读的学校去补办了。
学籍档案如何补办?
1、在正式补办学籍档案之前,我们需要先从原来存放档案的地方拿到一份档案遗失证明,证明我们的档案确实已经丢失了。
2、这份证明还要盖上公章来认定,如果是个人自己手上丢失的,就可以直接找学校帮忙开具。
3、再自己手写一份补办档案申请,这两份材料都是需要有单位或学校签字盖章才能生效的。
4、要做的就是整理好自己的毕业证、学位证、个人身份证等证明我们身份的材料。
5、再去学校申请补办丢失的档案,按照档案的内容依次去补办之前档案里面对应的一些材料。
6、学籍档案材料中一般包含有入学通知书、毕业生登记表、奖惩材料、成绩单、体检报告等信息。
7、材料都补办好之后,还需要提交给学校审核,审核无误的话,相关老师会对档案重新装订封档。
大家在将档案补办齐全之后就可以选择存档地了,我们在补办档案的过程中档案的材料是非常复杂的,有一些一般的材料如果实在找不到备份的信息无法进行补办就只能放弃了,但上面提到的这些主要材料是一定要补办齐全之后才能让档案生效的。