从毕业之后再也没有看到过个人档案,而用到档案的时候,档案在哪里都不知道该怎么查询自己的档案存放在哪里了?
其实档案的存放地点是有规定的,必须具备档案管理权限的地方才可以,我们的档案是具有法律效力的,只有这样才能够保证我们的档案真实性。
具备档案管理权限的地方并不多,毕业院校可以算得上是一个,但只是暂时存放,工作单位也可以算作是其中一个,要符合具备档案管理权限的规定才可以,人才交流中心也可以算作是一个,因为人才交流中心可以托管以及管理个人档案。
怎么查询自己档案放在哪里?
1.联系毕业院校的班主任并咨询查看档案是否在学校里面所需要的证明,随后携带着相关资料找到毕业班主任的老师,老师会带领我们去查询个人档案是否还在学校当中。
2.档案没有在学校当中可以回想我们曾经的工作单位是否具备档案管理权限,如果有这样的单位,也可以回到原来的工作单位去查找个人档案是否还在原工作单位那里,自己离职后没有及时转出。
3.如果这些地方都没有的话,可以回到户籍所在地的人力资源部门去查询个人档案是否在那里,同样的需要咨询相关携带的资料,并找到相关工作人员帮忙查询个人档案是否在那里即可。
如果实在找不到档案了,那就要考虑进行补办了。
1、如果毕业的学籍档案丢失了,我们就需要找它的产生单位进行补办。
2、因为这里面所有的资料都是在毕业院校开具出来的,大家可以联系学校的老师了解一下补办流程。
3、在补办学籍材料的时候,因为这部分涉及到的材料比较多,大家需要花费一定的时间才能处理好。
4、我们也要做好充足的准备才能够顺利的解决这个问题。
5、在补办的过程中,大家对于老师要求的材料必须要全部的补办齐全,否则日后肯定会影响到档案的正常使用。
6、每一份补办的材料都需要加盖相关单位的公章才能够真正发挥应有的作用。
7、还要经过学校老师的审核,在通过之后才能够交给大学的就业指导中心重新封好,并且贴上相关的密封条。
档案补办是一件非常复杂的事情,如果大家能够提前预防这种情况的发生就可以省去很多不必要的麻烦了,大家一定要多多关注自己的档案去向,及时发现问题并解决。
大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询毕业帮人力资源进行办理。
如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找毕业帮人力资源处理。