毕业之后就没有没有再理会个人档案,而用到的时候却找不到了,这种情况经常有发生,实际上毕业生如果想知道自己档案存放在哪里,那么主要的还是要先了解清楚档案的存放规律。
档案是具有保密性质,国家对档案的保密性和隐私性特别的重视,档案一般存放到什么地点,这一点我们要先了解清楚。
档案对于国家来说是特别重要的机密文件,档案只能存放到具备管理档案权限的单位进行保管,这样的单位一般包括人才中心,人才市场,学校,机关单位这样的场所是没有问题的。
档案怎么样进行查找?
大家在查找自己的学籍档案的时候,一定要遵循档案的存放原则来进行,按照时间的先后顺序,从自己的毕业学校,到工作单位以及户籍地分头去查找。
1、如果大学毕业生离开学校之后暂时没有继续去找工作,比如有的人想提升自己的学历,那么这个时候个人档案很有可能是放到了学校来进行保存的,我们可以先和学校联系一下,看有没有我们的个人学籍档案,这样比较节约时间。
2、如果大家按照正常的工作节奏,毕业之后就找到了自己的工作单位,如果工作单位是具备人事管理权限的,例如在国营企业里面上班,那么大家的档案很有可能是放到了国企的工作单位,我们到单位的人事部门去查找一下个人档案。
3、如果大家的工作单位既不属于国营企业,也不属于机关单位,那么这个时候的档案很有可能是放到了工作单位或者是自己居住地所在的人才机构进行保管的,大家可以着重到人才机构去查找自己的个人档案。
如果以上地方都找不到,那么大家就要考虑补办了。
1、档案丢失你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)。
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,交给就业指导中心登记录入,并且密封。
5、之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。