在自己毕业之后,如果发现自己的档案丢了的话,大家不要着急,只需要补办档案就可以了,补办的档案也是具有效力的。
一、档案遗失如何补办?
1、通常情况下,补办档案之前是需要开具一份档案遗失证明的,这个找单位或者学校补办即可,记住一定要盖好公章。有些读者反映学校不给开,单位又没有这个资质该怎么办,这种情况就只能委托中介机构办理啦,毕竟他们更加了解档案的相关信息。
2、下一步就可以补办学籍档案啦,这个又分为高中学籍档案和大学学籍档案。一般是联系大学时期的辅导员,将自己档案遗失的情况告诉他,询问一下补办档案的流程,需要携带的资料,确认下补办档案的时间,毕竟老师比你更加清楚这块。前期工作做好了,就可以带着遗失证明,去学校填写档案补办的申请,接下来按照工作人员的指示一步步操作即可。高中学籍档案和大学的补办流程差不多,一般大学的补办完成了,高中的也就轻车熟路了。
3、一般学籍档案包含成绩单、评语,毕业论文,学历证明,学校的奖惩记录等,所有学籍资料补办完成,一样的需要盖上公章。将这个资料递交给毕业的学校,由他们审核,审核时间各地是不一样的,具体可以问一下学校。审核通过后委托学校密封完好,递交给下一个档案管理机构。记住这些档案管理机构一般都只接受公对公的形式,不要私自拿着档案去存档,很有可能被拒绝的。
4、还有需要补办的是人事档案,一般人事档案包含单位的转正记录、评定等级、干部评选,以及单位其他的奖惩记录,如果有考研、考公务员、出国等也是会被记录到档案里面的。这里面可能涉及到的单位不止一家,你就需要一家一家的去办理了,具体哪些资料是需要补办的,可以根据个人需要,已经资料的重要程度优先补办。人事档案补办完成后递交给人才或者单位,合并归档保管即可。
二、补办的档案有效吗?
1、补办的档案具有法律效力,因为我们补办的档案资料都是有印章的,并且档案袋上面也有密封条和学校的公章,这些公章就代表着我们的档案资料有效。
2、在办理档案托管手续的时候,相关人员会检查档案的印章检查过后就会给我们托管档案。而且今后再参加政审或者是去考编制的时候,我们补办的档案都可以被认可。
以上就是档案遗失如何补办的介绍,如果你还有别的档案问题需要咨询,或者想委托中介机构办理,可以咨询帮帮团。