由于按照档案管理条例的规定,我们的档案需要在档案机构之间相互转寄,这也就意味着绝大多数同学在日常生活中是不会有机会接触到个人档案,尤其是当我们从学校毕业的时候,学校老师很可能会帮助我们将档案转寄到其他的档案机构当中,这样在我们步入社会之后才能够保证档案的有效性,可是正是因为学校帮助我们进行了档案存放,绝大多数同学就没有考虑档案会被保存在什么地方,结果在工作期间需要使用的时候才发现自己的档案找不到了。
一、我们可以将个人档案保存在什么地方呢?
1、当我们离开学校之后,很可能档案会被转寄到户籍地的人才交流中心,因为有很多小伙伴在毕业之后可能还没有找到一份满意的工作,或者是大家还没有与用人单位签署三方协议,在这种情况下,学校很可能会将我们的档案转寄到户籍地的人才交流中心,这样我们的档案能够在没有参加工作期间正常的使用。
2、而如果我们已经参加了工作,并且和用人单位签署三方协议,那么档案将会被学校转寄到工作地的人才市场或者是工作单位,这需要根据我们所在的单位是否具备档案管理权利来判断了,如果大家是在国有企业工作的话,那么档案会被转寄到企业当中托管,但是如果大家是在民营企业工作的话,那么档案很有可能会被转移到工作地的人才市场当中。
由此看来,可以托管档案的地方有很多,如果大家盲目的寻找,就算把档案找回来了,肯定也会耽误很多的时间,所以大家需要找到一个好的解决方法,这样可以更快的查询到档案的位置。
二、我们应该通过什么样的方法快速把档案找回来呢?
1、由于档案是由学校老师进行处理的,所以我们可以在毕业院校查询相关的记录或者是咨询学校老师询问档案可能会在什么地方,如果大家能够查询到档案的位置,然后再前往接收地进行查询,这样就可以把档案找回来了,不过大家一定要确认保存在档案机构中的档案是否保持有效。
2、但是如果大家在学校无法得到有用的信息,那么在这种情况下,大家如果还想尽快查询到档案的位置,那么蕞好还是委托档案服务机构帮帮团来帮忙解决,不然大家将会耽误很多的时间。