由于大学时期对档案有关知识了解的较少,也不懂档案的重要性,就私自将档案拆开的情况不在少数,其实我们应该避免将档案放在自己的手里。那么对于考研自考档案拆封如何密封这方面的问题,小编总结了有关的处理方法,今天分享给大家,希望大家引以为戒,已经拆开的同学能够尽快的去解决这个问题。
考研自考档案拆封如何密封?
1.我们首先需要知道,档案是属于机密性文件,那么档案内的材料也是很重要的,就算是我们自己的档案,也是不能私自拆封的。
2.首先是需要看档案是否还是活档,因为当档案在自己手里放超过2年的情况下,档案就会变成死档的。
3.如果是活档,我们直接到学校找相关的老师,说明自己的情况,让老师带你找到相关的工作人员,审核一下档案内的材料是否有修改,是否有遗失的情况。一旦档案内的材料有修改和遗失的情况,是需要立马进行补办材料的,只有当档案内的材料完整没有错误的情况下,才可以重新进行审核并且封存盖公章的。
4.如果是死档,那么我们首先是需要先激活档案才可以的,激活档案室需要以报到证为基础的,先将档案进行激活后再重新进行审查。确认没有错误后,在进行封存并加盖公章的。
以上就是考研自考档案拆封如何密封的介绍,大家在将档案重新的封存盖公章之后,一定要记得将档案委托给有接收权的单位进行储存,千万不可以将档案放在自己的手里保存了。
档案涉及的范围比较广泛,在大学毕业后的报考公务员,报考研究生,或者是想要进入国企单位上班,以及以后工作上的定级,晋升,奖惩这些都是需要档案的,所以我们一定要妥善的保管档案。
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