湖南农业大学,是一所有着一百多年历史以农科为特色、多学科协调发展的教学研究型的省属重点高等学校。有些湖南农业大学的毕业生不知道档案该如何托管,下面给大家详细介绍一下湖南农业大学档案托管的流程。
一、保存在自己手里的档案还可以办理托管吗?
大家要知道只有有效的档案才可以办理托管手续,而保存在手中的档案很容易出现问题,比如出现破损的情况,或者是因为长期保存而导致档案失效,这些情况都无法办理托管手续,所以我们需要将这些问题解决之后,才可以将档案保存到相应的档案机构中。
二、如何将自己手中的档案托管到档案机构中呢?
1、首先大家需要将档案交到相关部门进行审核,工作人员需要确认大家的档案是否还保持有效的状态,如果大家的档案还保持有效,那么我们可以将档案交到档案机构中托管,但是如果档案出现了问题,我们就需要将问题解决之后再办理托管。
2、如果大家档案是因为长期保存在自己手里而出现的断档,那么我们只需要前往当地的人才市场办理档案激活手续即可。
3、但是如果大家的档案在手中被私自拆开,或者是出现了档案袋破损的情况,那么我们就需要先确认档案中材料是否保持完整,万一材料有破损或丢失的情况,那么我们一定要将这些无效的材料重新补办,然后密封档案之后再前往人才市场办理激活。
4、当大家将档案问题解决之后,就可以前往相关机构进行托管手续的办理,不过在办理手续的时候,大家很可能会被工作人员拒收,因为档案应该采取公对公的形式转寄,所以我们可以联系学校或工作单位,帮我们将档案转寄到相应的档案机构中。
5、如果这些地方不愿意帮助大家转寄档案的话,那么我们就需要自己委托第三方机构帮忙解决问题,否则凭自己的能力很可能花费了大量的时间和精力,Zui后还没有将问题解决,而档案保存在自己手里,时间越长越容易出现问题。在这里小编向大家推荐帮帮团人力资源档案服务机构,大家如果真的遇到了档案问题的话,可以咨询工作人员,相信可以给大家一个满意的答复。