广东自考档案丢失如何补办

2024-11-10 08:00 175.11.188.175 1次
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产品详细介绍

现在自考生变得越来越多,主要是因为社会的发展,原本我们以为学历对我们并不重要,工作一段时间后我们发现自己的学历太低了,就决定自考。广东的一位同学说自己就是自考生。在高考毕业的时候学校将档案交到了自己的手里,由于自己没有考上全日制的大学,不知道如何处理自己的档案,但这个时候他们决定自考,可是当他准备报名考试的时候才发现自己的档案丢失了,那么广东自考档案丢失如何补办?


广东自考学籍档案补办所需材料:


考生的有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致),以及毕业证书编号、毕业年份、毕业专业等相关信息。


自考学籍档案补办流程


1、在补办自考学籍档案之前,得明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。比如,就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。


2、提前确定好档案接受的关系,在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。


3、接着大家就需要联系自己成人自考就读的毕业院校,了解清楚该所学校对于毕业生补办学习档案的具体要求和其他相关的内容。能够提前联系上负责补办工作的老师,或者也可以选择在学校guan网上进行查询。


4、了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料有:个人身份证及复印件、个人毕业证和学历证及复印件、个人一寸彩照及电子档。将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门,并由工作人员对材料和个人情况进行审查。


5、审查通过后,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料,必须要进行签字和盖章。这些材料会Zui终上交到学校的档案管理部门,由档案管理人员对其进行密封保存。


6、档案密封盖章后,学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息,将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后,大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续,比如签署档案托管合同等等。


档案丢失一定要及时去补办,不然会影响到自己的事情。比如政审,考编,进入事业单位等重要问题。如果不知道如何补办,可以咨询帮帮团人力资源。


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