档案内的内容是个人的隐私资料,需要特殊的机构来保存任何单位,再提取档案内的资料和查看档案的时候是需要经过提前申请的,说一般情况下,这种保密资料是不可以存放在自己手上的,必须按照国家的法律,把他放在合适的单位中。那么,东北师范大学档案如何托管?
一、档案存在自己手上,有哪些危害?
1、档案是不可以存放在自己手上的,如果说你在档案存放在自己手上,会破坏档案的人事作用。人事档案无法为我们记录工作经历以及工龄。
2、档案存放在自己手上容易丢失,档案内的资料都是个人隐私资料,如果说丢失了的话同样会对我们的信息安全造成威胁。
3、档案存放在我们手上无法使用档案,下次使用之前还要重新补办非常的麻烦。
二、如果说档案存放在自己手上,怎么办?
1、你要确定自己的档案存放在手上多长时间,如果只是短时间存放并且没有拆开的话,小编建议你可以带去人才交流中心申请激活。
2、如果说你的档案已经存放在自己手上,很长时间了,并且拆开了的话,小编建议你重新补办一份档案。
3、补办档案要了解自己的档案的有哪些资料。一般情况下,每个人的档案都分为两个,大部分分别是学籍档案和工作档案。
4、学籍档案内的资料一般就是我们的学籍信息,需要我们回到学校进行补办。工作档案里的信息一般是工作资料,需要我们带着自己的身份资料去工作单位进行补办,有的单位还会让你出去劳动合同等证件。
5、补办好的资料要上交审核,审核通过之后才能装入袋中,装袋后密封,存进相关的单位内即可。只要把档案存进正确的存放单位才能够保证档案的正常流通。
小编还是建议大家档案不要放在自己手上,也不要拆开档案,这样是很危险的行为,一旦我们生活中有什么情况,需要紧急用到档案的时候还要补办档案,是非常容易耽误事情的。
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