在办理退休手续时,个人档案是不可缺少的重要依据,如果档案遗失不能及时补办,将严重影响办理退休手续。假如你的档案已经丢失了,那么应该怎么处理呢?
1、要开出丢失证明,这可以由工作单位的人事部门出具,如果没有工作单位,可以去人社局出具。档案丢失申明需要盖章签字。
2、亲自填写档案补办申请,带着档案遗失声明一起带到学校盖章签字。
3、补办档案中所需的材料,需要补办学龄前阶段和学龄后阶段两个不同阶段的材料证明。入学前需补办的材料有毕业生登记表、成绩单、奖励性材料、政审材料、体检报告等;入学前需补办的材料有劳动合同和解除劳动合同证明书等。
4、把补齐的材料交回审核,审核通过后会在档案袋外盖上各级公章,对档案进行封口处理,并将信息输入档案库。
办理完的档案也不要总是拿在手中,这样也很容易变成死档,同样会对你办理退休手续产生影响。的办法是将档案存放于有人事管理权限的单位,如部分国有企业,事业单位,又或人才交流中心。假如你的单位不能托管档案,可以将档案存放在人才中心,由人才中心统一管理,安全高效。
如果你没有及时处理好你的档案问题,对你以后后续的工作都会产生很大的影响,我们在处理过程中如果遇到了自己没有办法解决的问题,那建议你还是找长沙帮帮团专业的人事代理进行才是的,否则一切都是白搭。