我们的档案分为学籍档案和人事档案，在学校或者刚毕业的时候我们档案中的材料都是我们上学时候的材料，所以这个时候的档案叫做学籍档案，一旦我们参加工作有人事关系的材料被放入档案中学籍档案就会变为人事档案。有些潇湘职业学院的同学在毕业的时候会不知道如何存放自己的档案就会出现档案丢失的情况，那么我们应该怎么补办学籍档案呢？
1、我们需要先申请一份补办档案的申请书。
2、联系学校老师了解补办的流程和所需要的证明材料，并和老师约好时间。
3、准备好材料后前往学校补办材料，老师会告诉我们需要补办哪些材料还有去哪个部门补办，不同的材料需要在不同的部门补办。
4、当我们将所有的材料补办好之后学校老师会检查档案中的材料，在确认无误之后上交到就业指导中心封口盖章。
学籍档案的补办相对于人事档案来说要简单很多，如果顺利的话不需要我们花费很多的时间，但是由于每个地方补办的流程和所需要的材料会有一些不同，我们一定要在了解清楚后再去处理，这样就会为我们节省一些时间。
有些同学可能在档案丢失后并没有发现或者是认为档案不重要就没有及时补办，结果在有一天办手续的时候需要使用时才去补办，如果我们着急使用档案并且自己没有时间前往办理应该怎么处理呢？
现在网上有很多档案服务机构，我们可以在网上找一家靠谱的机构帮我们补办档案。长沙帮帮团是一家口碑好、办事效率高的人力资源服务有限公司，我们可以联系长沙帮帮团人力资源的老师了解补办的情况，然后会有老师一对一帮我们处理档案的事情，我们只需要提供自己的基本资料，长沙帮帮团就会很快帮我们处理好，我们只需要耐心等待结果就可以了。
