当决定报考研究生的时候,就需要确认自己适合的学校和专业,或者通过学长给的信息得到报考学校和专业是否适合自己,确定好报考的学校和专业后,就要找资料备考,还需要填写考研报名登记表。2004年之前学校提供纸质板自己填写,从2004年之后,这个表就是在报考学校的网站上下载,各个学校的名称可能有点出入,表格的基本内容差不多,主要是你的个人信息,如:姓名、出生日期、身份证号、毕业学校、家庭成员关系等,填好之后再上传给学校审核,学校录取你之后,会将这张表盖上学校公章放入你的档案中。
工作单位在对研究生学籍档案审核时,主要审核考研报名登记表、入学时的硕士研究生登记表、研究生学习期间的学习成绩表、毕业时的登记表、以及授予硕士学位决定等,考研报名登记表是属于研究生续集档案的审核范围之一。如果这张表丢了怎么办?可以采取这两种方式。第一,要求学校补办一张考研报名登记表;第二、要求学校出具相应的证明。
第一、要求学校补办一张考研报名登记表
你可以先在网上下载一张表自己填好,再与学校研究生院教务处学籍科的专职档案人员取得联系,提交单位证明表格遗失的证明材料、毕业证和学位证复印件、身份证复印件,让学校的工作人员核实无误后盖上学校公章,如果不需要你亲自前往就能办好那就更好了。一般情况下,档案中只丢失一张表格,大部分情况都是工作人员在档案整理移交时疏忽造成的,你在沟通的时候注意用对方可以接受的方式提到这一点,应该不会推卸责任,给你补办一张表格。
第二、要求学校出具相应的证明
如果学校说不能补办表格,你就提供格遗失的证明材料、毕业证和学位证复印件、身份证复印件,要求学校核实无误后给你出一份相关的证明材料,也要盖上学校的公章。
当然,为了省时省力,补办工作可以委托代理机构进行办理,给代理机构缴纳一定的费用,自己完全就不需要跑腿,只需要给代理机构提供需要补档案的相关材料就可以了。考研报名登记表只是一张小小的表格,对于重视档案审核的单位来说,却是你研究生学籍档案中的必要部分,真实地反映了你在研究生求学期间的履历。