档案会随着个人所属的机构变动而进行迁移,如:高中考入大学,高中档案就迁移到大学;大学毕业工作,档案就从大学迁移到工作单位;换一个城市工作,档案就从原城市迁移到工作的城市。迁移档案时一般是单位与单位之间进行传递,档案由上一个单位密封好盖上骑缝章交给专门的档案传递公司进行传递,保证档案的完整性和安全性。
也有档案自带的情况,如果拿到档案调入单位的调档函、且要求你自带,原单位可以把档案交给你自带传递到下一个档案保管机构,在自带档案的过程中,难免会有对档案好奇的人拆开查看。
一、档案封口有撕开的痕迹
档案由于密封性很好,你要强行撕开,一不小心就会出现撕口处的破裂,如果再粘上很容易就发现档案被撕开过,除非是你技术高超,不会让人发现,普通人一般没有受过撕开封口的专业训练,在撕开封口时不可能撕得,让人发现不了。
二、骑缝章不一定能对上
档案的封口处有原单位的骑缝公章,撕开档案封口出现破裂后再粘上,骑缝章的复原度很难,只要骑缝章稍微有一点对不上,就会被人发现档案被打开过,而骑缝公章的主要作用就是防止档案被私下打开。
三、档案接收单位会仔细检查
对于档案自带的情况,档案接收单位检查的比较严格,他们会对带来的档案的外观翻来覆去的检查,不是不相信你,一则是工作的职责使然,二则是人们对接收陌生人的东西有一种自然的警觉,何况他们经常检查档案档案袋,只要有点蛛丝马迹就会被发现。
档案在传递的过程中严禁私自打开,否则会成为无效档案接收单位拒绝接受,需要回原单位重新封存。学籍档案拆开,需要回学校重新封档。如果你是距离学校比较远没时间去办理,可以委托我们帮忙,具体来电咨询。