档案的存放规定是需要有专业的保存地点，不能由个人进行保存，因为难免会出现破损等不好的情况，如果档案被拆开了，那么需要及时回校封口。
一、审核身份证
对于档案的重新封口，学校需要对个人身份进行严格的审核，因为会有一些心术不正的人冒充学生身份进校干一些不好的事情，在办理档案相关工作的时候需要进行身份审核。在提交身份证审核的时候，提交身份证原件和复印件，复印件是为了方便工作人员保存身份证据，原件是为了提高身份的真实性，因为复印件的真实性很难得到保存，有必要携带身份证原件回校办理档案相关业务。
二、评估档案情况
对于不同档案袋的破损情况，学校有着不同的办理流程。
如果档案袋破损不是很严重，被拆开的地方不大，并不能取出里面的文件，那么这时学校在审核完个人身份后，就可以直接将档案重新封口或者将档案文件装到新的档案袋里重新封口。
如果档案袋被拆开的痕迹很明显，或者破损程度是已经可以将文件取出的话，学校不能直接进行封口，需要先对里面的文件进行审核，如果档案袋里有之前就读学校的档案文件，还需要回到之前的学校审核文件是否有误，需要提供相应的证明。在档案文件审核无误之后才可以进行封口处理或者重新装袋处理。
三、档案袋处理
经过上述的步骤后，就可以进行封口或装袋处理。需要注意的是，无论是封口还是重新装袋封口，在封条张贴的地方都需要盖上学校的公章，显示档案的完整情况，没有盖上公章的档案是不具备效力的，不能够在就业或升学等情况里证明个人情况。
档案破损或者被拆开是一件非常严重的事情，如果不能及时的进行处理，那么在个人发展途中是会造成严重影响的，工作单位不能正常接受档案，个人工龄不能正常计算，严重的情况还会影响到退休待遇。
综合以上内容，发现档案袋有任何问题的时候，一定要及时进行处理，也尽量不要出现个人保存档案的情况，回校进行处理的时候也要按照要求积极配合学校进行处理。如果自己距离远没时间处理，可以联系我们委托代办，具体事宜来电沟通。
