中国制造商在欧盟 EUDAMED 系统注册 SRN 全攻略

2025-01-09 09:00 113.244.68.76 1次
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中国制造商在欧盟EUDAMED系统注册SRN(单一注册号)的全攻略如下:

一、了解SRN的重要性

SRN是经济运营商在欧盟医疗器械数据库EUDAMED以及相关官方文件和报告上的唯一身份标识。它具备高效的识别功能,能够地识别出特定的经济运营商,有效避免混淆和错误。SRN在追溯方面也起着关键作用,可以帮助查询到制造商、进口商等经济运营商的详细信息,以及产品的相关注册信息、认证证书等内容。中国制造商在进行MDR(医疗器械法规)认证时,应充分认识到SRN的重要性,并积极在欧盟EUDAMED系统中注册SRN,以确保产品在欧盟市场的顺利流通。

二、注册前的准备工作

  1. 明确角色:确定自己在医疗器械供应链中的角色,如制造商、欧盟授权代表(欧代)、进口商等。对于制造商而言,需要确保自己的欧代已经获得SRN码。

  2. 准备信息:准备好公司基本信息、联系信息、法规负责人信息等。这些信息将用于在EUDAMED系统中注册账户和填写SRN注册表格。

  3. 选择欧代:制造商需要谨慎选择合适的欧代,并与其签订好相关合作协议。欧代在整个申请过程中起着协助的关键作用,比如帮助核对、提交相关资料等。

三、注册流程

  1. 访问EUDAMED系统:通过EUDAMED的官方链接(https://webgate.ec.europa.eu/eudamed/landing-page#/)进入注册页面。

  2. 填写基本信息:根据页面提示,填写邮箱、密码等基本信息。提交信息后,系统会发送一个激活链接到邮箱。

  3. 激活账号:点击邮箱中的激活链接,完成账号激活。使用激活后的账号登录EUDAMED系统。

  4. 选择SRN注册选项:在系统中选择Actor Registration选项,进入SRN注册流程。

  5. 填写注册信息:

    • 角色定义:选择自己的角色(如制造商、欧代、进口商等)。

    • 欧代信息:如果是制造商,需要填写欧代的信息,并验证其SRN码。

    • 公司信息:填写自己的公司信息,包括地址、联系方式等。

    • 联系地址:填写联系地址,可能与公司信息中的地址相同。

    • 法规联系人:指定负责法规合规性的联系人。

    • 本地管理员:选择或指定EUDAMED数据库的管理员,并签署数据保密协议。

  6. 提交注册信息:检查所有信息无误后,选择终确认并提交注册信息。提交后,注册信息会先发送到欧代那里(如果是制造商)。欧代审核确认后,再提交到所在国的主管当局进行审核。

四、等待审批与后续操作

  1. 等待审批:提交注册信息后,需要等待欧盟主管当局的审批。审批周期可能因成员国而异,通常为申报信息提交后的4~8周。在等待审批的过程中,应保持耐心,并确保所提供的联系方式畅通,以便及时接收审批结果通知。

  2. 查看SRN:审批通过后,EUDAMED系统会通过邮件发送SRN号注册成功的通知。收到邮件后,可以根据链接进入系统查看自己的SRN号和相关注册信息。

  3. 使用SRN:在医疗器械产品包装、说明书、广告等文件中使用SRN号。在与欧盟监管机构的沟通中提供SRN号以证明合规性。应定期更新注册信息,如公司联系方式、法规负责人等。如果公司信息发生变化,应及时在EUDAMED系统中进行更新。

五、注意事项

  1. 信息准确性:在注册过程中,务必确保所有信息的准确性和完整性。如果信息有误或需要更正,应及时联系相关部门进行更正。

  2. 欧代与CA的重要性:如果没有欧代的信息和CA(认证机构)注册的信息,注册流程将无法进行下去。在申请SRN之前,应确保已经找到了合适的欧代,并在CA那里完成了产品的登记注册。

  3. 合规运营:获得SRN后,应遵守欧盟的相关法规和规定,确保产品的合规性和安全性。应定期更新注册信息,并与欧盟监管机构保持沟通。

中国制造商在欧盟EUDAMED系统注册SRN需要经历一系列步骤和注意事项。只有充分了解和遵循这些流程和要求,才能确保注册成功并顺利进入欧盟市场。


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法定代表人彭浩
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