对于全日制生和非全日制生，和档案的存放方式有所不同。无论哪种情况，将档案存放在具有托管权限的地方是非常重要的。
1.先密封档案，这里说的是时学校没有密封就发给个人，这种情况一般是找学校或者当地的教育院密封即可。
2.确定前置档案是否在人才中心存，如果前置档案在人才中心存档，那操作起来就简单很多。如果前置是高中或者中专并且档案都不知道在哪里的，这种情况要先找到高中档案或者中专，找不到就要补齐档案才能存档。
3.询问人才中心归档或者存档需要的材料，这个至关重要，提前问清楚可以少跑冤枉路，大大节省时间。
4.非全日制档案合并准备这些材料：①密封档案；②原件及复印件；③、身份证原件及复印件；④专科及专科以上提供《教育部证书电子注册备案表》，这些表可以登录学信网打印；⑤委托他人办理的需提供被委托人身份证原件及复印件、委托书一份。
5.带上准备好的材料去前置档案存放地申请归档，按照要求直接办理登记可以。
6.当然，不是每个人才中心都接收自带的档案，有些人才中心不接收自带的档案，他们也是怕承担责任。一般各地区人社部门在网站有发布相关的政策公告，可以自己在网上查询。
7.如果人才中心不愿接受自己手上的档案，可以联系发档案的学校，找学校邮寄档案，在户籍地人才开个调档函让学校把档案以公对公的方式转到人才中心。
8.如果以上办法都试了解决不了手上的档案，那就找第三方存档机构存档，再转到户籍地或工作地的人才中心。
档案应该放到哪里？后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。
1、后档案存放学校（注意2年期限）：
如果后没有及时找到合适工作（或考研），导致即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、后档案存放人才市场：
1)没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
2)后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场存放，存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。
3、后档案主动打回原籍：
不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
个人档案属于文件，一旦丢失应立即挂失补办，避免个人信息被不法分子冒大家要分清自己的档案属于什么类型，一般学籍档案只用在学校申请补办完成补办手续即可。
如果是参加工作之后丢失了档案，就需要在补办学籍档案之后，继续去工作过的单位补办人事材料。
按照以上情况，生办理档案流程可以分为3种：，生向学校就业指导中心，提供户籍地人才档案接收机构的名称、电话、地址、邮编，学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案；第二，入职单位提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息，学校就业处/辅导员按
相关信息邮寄档案；第三，生带好调档函前往学校办理调转手续，学校就业处/辅导员，根据商调函上相关信息办理档案邮寄
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南长沙档案被拆开了如何补救费用