随着六月的脚步悄至,校园里弥漫着离别的气息,对于即将踏入社会的大学生而言,除了对未来的憧憬与不安,还有一项重要事务不容忽视——学籍档案的处理。这份承载着你大学四年辛勤与成长的“人生档案”,将如何妥善安置,直接关系到你的就业、深造乃至生活的方方面面。今天,就让我们一起揭秘大学生后学籍档案处理的正确姿势,为你的未来之路铺就坚实的基石!
我们先来简单说明什么是流动人员人事档案,主要包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退,或被开除的机关事业单位工作人员的档案;与企事业单位解除或终止劳动关系人员的档案;未就业高校生及中专生的档案;自费出国留学人员的档案;自由职业或灵活就业人员档案;其他实行社会管理人员的档案。
档案出现哪些问题,人才中心还会拒收?
1.档案袋破损或档案袋密封条拆封
无论是个人原因还是其他什么原因,只要出现上述这种情况,人才中心是有权拒收,因为不符合人才中心对于档案接收和存放的标准。
2.档案保存在个人手里
个人是无权限保管自己或他人的档案,对于自持的档案,任何具备档案管理权限的单位是有权限拒收,因为档案属于文件,必须存放在正规的地方,档案在手里保管没有得到流通部分材料没有及时的更新,无法保证其档案的真实性。
3.档案材料不齐全、不完整,缺少前置
档案内缺少部分材料,使档案失去了不完整性人才中心故而拒收。还有很多非统招的朋友只有非全日制的档案,没有前置的档案,
无法单独存放在人才中心。
4.档案缺失转递手续
档案从一个地方转递到一个地方,原存档单位根据调档函的要求填写档案转递通知单和档案目录清单。如果没有转递通知单这份文件,你的档案可能会被视为手续不全,无法证明档案的合法性和完整性,人才中心会拒收。
90%大学生都会好奇 ⁉️生档案袋里有什么
你有没有好奇过自己的档案袋里有什么❓又被老师告知不能自己打开,或者你的档案你都没有自己见过,大家都说很重要,要你管理好档案的去向。我就来啦~给大家介绍一下档案袋里一般有什么。
是1全日制中专:
学籍卡(一般入校的时候就会填2张),生登记表(一般只填一份,这一份随之后装进档案袋里转走,那么之后想要补办的话只能重新填写,签字盖章,而不是直接档案馆可以复印),成绩单,实习鉴定表,体检表。
2高中档案袋:学籍卡、生登记表、体检表、团员关系的话还有:入团申请书、介绍信
3全日制大专(或者本科):大学阶段的成绩单、生登记表、学籍表、报到证副联、录取通知书、录取花名册、学位证领取登记表等等,➕高中阶段的档案。
一般这些档案的时候不经由个人直接转去了工作单位或者生源地人才中心。
4、开放大学、网络教育档案:学籍卡、成绩单、生登记表、
之后发放到个人手中
5自考档案:生登记表(上面有成绩),其实就一张纸。
的时候也是发到个人手中。
6工作之后如果是事业单位国企,那么档案里还会有劳动合同,离职证明以及缴费证明,或者每一年的工作鉴定~
7一些奖惩证明~
档案里的资料学籍卡、生登记表一般是自己填写之后由班主任签字学校盖章,其实我们都是见过的。
档案如果要正常使用都要存入正规人才中心,不能自提。
Zui后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南长沙单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗