在巴西进行IVD(体外诊断)产品的临床试验中,数据清理是试验数据质量、准确性和可靠性的关键步骤。具体的步骤可能会因试验设计、法规要求以及CRO(临床研究组织)的内部流程而有所不同,但通常可以参照以下一般性的步骤进行:
一、数据收集和初步审核
收集数据:收集所有与试验相关的数据,包括纸质和电子形式的数据,如病例报告表(CRF)、实验室结果、医疗记录等。
初步审核:对数据进行初步审查,检查数据的完整性、是否符合试验方案的要求,并标记需要核查的问题。
二、数据录入和验证
数据录入:将所有数据准确录入到电子数据管理系统(如EDC系统)或数据库中。如果使用纸质表格,则需进行电子化转换。
数据验证:验证数据的准确性,包括检查录入错误、缺失值和逻辑错误。使用系统内置的验证规则进行初步校验,数据的一致性和合理性。
三、数据检查和清理
一致性检查:检查同一受试者的信息在所有记录中是否一致,如年龄、性别等基本信息。
逻辑检查:检查数据的逻辑性,如实验结果是否符合预期范围,数据之间是否存在合理的关系。
异常值识别:根据预先设定的标准或规则识别可能的异常值,如超出正常范围的测量结果。
异常值处理:对异常值进行调查,确认其是否合理或需要修正。必要时,通过回访受试者等方式确认数据的准确性。
缺失数据处理:识别并处理缺失数据,对缺失的数据进行标记,并决定是否需要补充或修正。
四、问题跟踪和纠正
记录问题:使用问题跟踪系统或日志记录所有发现的数据问题,包括错误、缺失和不一致性。
纠正问题:对发现的问题进行纠正,修正数据录入错误、补充缺失信息,使数据符合预期标准。涉及的修正需要记录详细的更改记录。
五、数据审核和批准
数据审核:由数据管理团队或独立审核人员对清理后的数据进行审核,确认数据的完整性和准确性。
数据批准:数据审核通过后,进行批准,标记数据为清理完成状态,准备进行统计分析和报告编写。
六、数据归档和备份
数据归档:对确认的数据进行归档,数据安全存储,并符合相关法规的要求。
数据备份:定期进行数据备份,以防数据丢失或损坏。备份应包含所有已清理的数据和相关文档。
七、持续监控和改进
持续监控:继续监控数据管理和清理过程中的问题,及时识别和解决新出现的问题。
流程改进:根据经验和反馈改进数据清理流程和方法,提升数据质量管理的效率和效果。
需要注意的是,以上步骤仅为一般性指导,具体的数据清理步骤可能因试验的具体要求、法规的更新以及试验的内部流程而有所不同。在进行数据清理时,应严格遵循试验方案、数据管理计划和相关法规的要求。