怎么缩短调档的时间?档案我们都知道,不能自己拿在手里,就算是调档也必须遵求档案保管机构的办理流程来。
众所周知,调档函的有效期是15-30天,我们所有的调档行为都尽量在调档函有效期内完成,如果超时则需要再次申请,所以,有些着急使用的人就会使用各种方法缩短调动的时间,可以往往弄巧成拙,下面就由小编来为大家介绍一下怎么缩短调档时间。
1、缩短自己的时间
我们搜集资料同样需要耗费一定的时间,如果我们耗费太多时间,自然也会延长调档的时间,所以,我们需要准确了解调档需要准备的材料,并且一次性准备完毕,以免多跑路,浪费时间。
2、说明情况
有些时候,由于同时调档的人很多,工作人员在处理的时候在没有明确了解我们意图的时候也不会去猜,所以,只有当我们准确表明自己的调档理由,工作人员才能明白我们的情况。
3、委托机构代办
我们对于调档的了解并不如专 业的机构,所以委托机构办理也能缩短时间,毕业帮档案处理的时间一般就很快。
综上,我们要想缩短调档时间,除了自己把握好时间之外,还可以委托更为熟悉这程的人代办。也不要觉得调档不是大事,都到调档环节了,如果直接过了,未来有无限种可能。