人事档案调档流程是怎样的?毕业后档案转变为人事档案,很多时候都是跟着工作走的。
作为职场中的一员,有很大一部分人存在频繁更换工作的情况,对此,小编表示可以理解,但是在我们更换工作的同时,也不能忘记处理我们的档案。如果你在同一个城市不停更换不同的公司,并且单位主要是私企,那么档案一般会存放在当地的人才市场或者户籍地人才中心,此时完全不需要调档,可是如果你从私企转到国企,或者从国企转到私企,就一定需要调档,那么职工档案调动的流程是什么呢?
1、明确原因
在调档之前,我们需要阐明自己调档的原因,这一点也需要卸载调档函中,以便接收方能够明白我们的意图。
2、申请调档函
明确原因之后,我们需要到档案接收单位开具调档函以及职工档案调用申请表,说明档案从何处调往何处。
3、申请调档
在做好上述的准备之后,我们携带准备好的身份证、毕业证等材料到原存档单位提交审核,原存档单位审核通过之后就会使用机要通道邮寄我们的档案。
4、存档
接受方在接收到档案之后,会通知我们前往办理存档,此时我们需要核实自己档案的状态,如果出现问题需要及时处理。
如果你也需要办理职工档案调动,上述的内容可以作为参考,再结合不同单位的特殊规定即可。自己不好处理,可以直接找专门的档案服务机构,毕竟档案的存放与调动,并不是随心所欲的网络游戏,不能自己直接操作。