在新加坡申请临床试验CRO(合同研究组织)服务的注册时,除了提交必要的文件和资料,还需要进行若干测试和评估,以CRO具备进行高质量和合规的临床试验的能力。以下是需要测试和评估的主要项目:
1. 质量管理体系(QMS)
a. QMS审核
审核内容:全面审核CRO的质量管理体系,其符合国际GCP标准和HSA的要求。
审核方式:文档审核和现场检查。
2. 设施和设备
a. 设施检查
实验室和办公环境:评估实验室、存储设施、办公空间的环境和安全性。
设备校准和维护:检查临床试验所需设备的校准记录和维护情况。
3. 数据管理和安全
a. 数据管理系统评估
数据收集和处理:测试数据收集、处理和存储系统的功能和可靠性。
数据安全:评估数据保护措施,符合数据隐私和安全的规定。
4. 临床操作
a. 临床试验流程测试
受试者招募和筛选:模拟受试者招募和筛选流程,流程合规有效。
药物管理:测试药物分发、使用和存储的流程和记录。
5. 人员资质和培训
a. 人员评估
资质审查:核实关键人员的资质和背景。
培训记录:检查人员的GCP培训记录和其他培训记录。
6. 合规性测试
a. 文件合规性审查
文档管理:评估文档管理系统和流程,文档的完整性和可追溯性。
试验报告:检查之前试验项目的报告,评估其合规性和科学性。
7. 伦理和道德评估
a. 伦理审查
伦理委员会(IRB/IEC)互动:评估与伦理委员会的互动情况,所有临床试验获得必要的伦理批准。
受试者保护:测试受试者告知同意过程和受试者保护措施。
8. 风险管理
a. 风险评估
风险识别和控制:测试CRO的风险识别、评估和控制流程。
应急预案:评估应对突发事件和紧急情况的预案和措施。
9. 临床试验项目管理
a. 项目管理评估
项目规划和执行:评估项目管理能力,包括试验规划、资源分配、时间管理等。
质量控制:检查项目执行中的质量控制措施和记录。
测试和评估步骤
准备阶段:CRO内部进行自我评估和准备,所有系统和流程都符合要求。
预审阶段:可以邀请第三方进行预审,找出潜在问题并进行整改。
正式申请和提交:通过HSA的在线系统提交注册申请和相关文件,等待HSA安排测试和评估。
HSA审核和现场检查:HSA进行文档审核和现场检查,可能包括上述各项测试和评估。
整改和反馈:如果有任何不符合项,按HSA的要求进行整改并提交整改报告。
获取注册证书:所有测试和评估通过后,HSA颁发CRO注册证书。
建议
内部审计:在正式提交申请前进行内部审计,所有流程和系统都准备就绪。
咨询:聘请咨询公司或法律顾问,协助准备和提交申请,符合所有法规和要求。
持续改进:注册成功后,持续进行内部审核和改进,长期合规和高质量服务。