目前有多部文件和法规对于档案,都有原则上不许自带档案、不许自行保管档案的规定,但对于档案的处理问题,并不是每个人都清楚的,甚至有的朋友会觉得自己手里放着更安全。
但事实上,并非如此,用的时候就会存在很多问题,还很容易成为死档。
小编先简单介绍一下死档,死档是一个术语,是指档案因各种原因不能流转,失去证明持有人身份的法律效应。简单点来说,就是您没有档案,或者档案在自己手上,而没有讲档案合法有效的存放在人才交流中心或者具有人事档案管理权的机关事业单位,就叫死档。
那么档案在自己手里,该怎么处理不让它变成死档?看看我的处理方法。
1、毕业后档案在自己手里,可以寻求学校的帮助将档案转存到人才中心。
2、如果档案已经被拆开,可以将其带到原毕业学校或是档案服务机构进行再次密封,然后以公对公的形式转存到人才中心。
3、对于离职后手中有档案的情况,可以联系原工作单位以公对公的方式将档案转存到工作地或户籍地的人才中心。
4、如果上述都办不到或学校单位不愿意帮助处理档案,可以找专门的档案服务机构,把档案激活存到人才中心。
档案问题无小事,用时才知问题多。个人档案是非常重要的,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
档案不要保存在自己手上。无论是选择将档案存放在学校、人才交流中心还是单位的人事部门,或者是采取其他办法将档案存储在合适的地方,都有助于确保档案安全并提供便捷的使用。
如果个人不方便办理也可以委托专门的档案服务公司代替办理。以上就是档案在手上成了死档怎么处理的全部内容,还有其他档案问题可以咨询我哦~
档案不要慌,请找毕业帮