我们应该知道,个人档案属于特殊档案材料,具有机密性,一般会在具有档案保管权限的相关部门进行保管,但有时档案却因为一些意外,使得那档案成为了没作用的死档案。
大多数这种意外情况,基本上都是档案没有放在档案保管的相关部门,因为没有被安全保管,所以才会成为了无效的死档案。
而档案变成死档的原因大部分是以下几点:
1.是因为毕业后没有妥善管理自己的档案,将其长期存放在个人手中,导致无法找到合适的档案接收地,即使再存放到人才中心也无法被接收;
2.是在档案转递的过程中发生丢失,进而导致“死档”的情况。
那么,如何避免档案变成“死档”呢?首先需要确认个人档案的状态。看是在自己手上还是被调转停滞在了某一处,无论是那种情况,都需要自己去跟进了解具体怎么操作,将档案尽快激活存档,如果有破损或者找不到的情况,那就只能补办了。
毕业帮表示,对于自己的档案需要引起一定的重视,毕竟原始档案材料一般是很难补办的。
以上就是档案为何会变成死档,死档该怎么处理的基本内容啦,如果对于档案死档还有其他问题可以找小编哦。