出口退税申报，指已办理出口退税登记的出口企业，在产品实际出口以后，向主管出口退税的国税机关申请退还其出口产品税款的过程。
(一)出口退税申报的程序和要求
1.出口退税申报程序外ó企业出口货物申请退税，应用计算机生成(实行出口退税计算机管理的企业)或手工填报《出口货物退税申报明细表》、《出口货物退税进货凭证申报明细表》、《出口货物退税汇总申报表》等表格，并提供办理出口退税所需的凭证资料，先报外经ó主管部门稽核签章，再报主管出口退税的国税机关申请退税。
2.申请出口退税的凭证
外ó企业办理出口货物退税，一般必须提供以下凭证：(1)购进出口货物的专用发票(税款抵扣联)或普通发票;(2)购进出口货物对应的、经银行签章的税收(出口货物专用)缴款书;(3)出口货物销售明细帐;(4)盖有海关验讫章的《出口货物报关单》;(5)盖有外汇管理机关核销章的《出口收汇核销单》;(6)出口销售发票;(7)委托代理出口的货物，还需提供主管受托企业出口退税的国税机关开具的"代理出口货物证明"和代理出口协议副本。
3.出口退税申报的要求
(1)出口企业只有在货物报关出口并在财务上作销售处理后方可申报退税;(2)出口企业必须在主管出口退税的国税机关规定的时间申报退税。上一出口退税年度(再上年12月至上年11月)出口的货物应在下一年3月底之前申报完毕，过期退税国税机关不予受理;(3)出口企业应将申报出口退税的有关凭证按照《出口货物退税申报明细表》和《出口货物退税进货凭证申报明细表》的顺序配套装订成册，以便于审核;(4)实行出口退税计算机管理的外ó企业，还应报送出口退税申报软盘。
(二)计算机申报退税操作方法
1.采集退税所需的增值税进货凭证和申报明细数据
(1)增值税进货凭证的¼入：以增值税专用税票为准(13λ码)，不¼入专用发票数据，¼入时按类似报关单号码规则填列。
进货凭证号为"11λ码 + 01"
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税票右上角 扩展码(第一笔商品01、第二笔商品02……)
(2)出口收汇核销单的¼入：号码为9λ码，即核销单右上角33加后面7λ码，¼入时左对齐填列。
(3)报关单号的¼入：
报关单号为"报关单编号+空号+条数码"
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9λ 1λ 2λ
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0 第一笔01、第二笔02……
(4)商品码的¼入①出口退税申报中使用的商品码必须为基本商品码，标志为："*"。
②允许追加标准商品码下的名称、单λ(非标准计量单λ)，为该公司的自加商品码，且必须用10λ码(其前8或9λ须为标准商品码)。若企业开始用标准商品码申报，年中对此商品又按自加商品码申报，则可能造成前后数据不符，故在商品码管理中不允许如此追加商品码，同一企业同一商品码下的单λ应在1个核算年内保持一致。
③原商品码库中的商品码(即对应的信息)为标准商品码，标志为："T"。商品码库中有些商品计量单λ设置为标准计量单λ，不允许修改。消费税从量定额征税商品的计量单λ，不论是否标准计量单λ，均不允许修改。
(5)代理证明的¼入：只¼入《代理出口货物证明》编号，不¼入报关单号。
(6)特殊填报数据¼入：调拨增值的出口货物，其完税分割单正常¼入，增值部分缴款书只¼金额，不¼数量;委托加工主要材料应填报加工后成品数量，其余材料、加工费等应填报数量为0，金额、税款按专用税票填列。
2.汇总并查询申报数据汇总申报数据，再查询汇总数据。《出口退税货物进货凭证申报表》各栏次汇总合计数必须与《出口货物申报明细表》各栏次汇总合计数相吻合，方可直接生成申报数据。若有错误，请选择错误数据查询及调整，用外加功能"X"找出错误的原因并修改。用"L"键比较数据出错所在。
3.打印退税报表，生成退税申报软盘采集¼入的出口退税数据经汇总修改后，即可打佣出口货物退税申报明细表》、《出口货物退税进货凭证申报明细表》等表格，并生成出口退税申报软盘。
