一个网友来咨询,担心自己的高中和大专档案不见了!
原因是她是专升本的。全日制的大专,毕业那年考上专升本,本科院校是其他院校。但是不知什么原因,她的大专院校没有将其学籍档案调转到本科院校。于是本科毕业的时候,辅导员老师说你的档案材料不全,她了解下,她的大专和高中档案已经存到户籍地人才中心了,户籍地人才中心先让学校开调档案来调动档案,可是当学校开了调档函给人才后,人才感觉这种调动方式不合理,希望学校开一个公函过去,完成调档手续。本科院校觉得没办法开公函,因为这不是工作调动档案,也不是入学调动档案。没有合适的公函的理由,想了想既然知道高中和大专档案都存放在正规人才,就直接把本科阶段档案直接寄到该人才,直接让人才进行并档处理。
他现在可以在户籍地人才中心查到本科档案,但是高中和大专的查不到了。
小编解答:
1、首先既然户籍地人才还没有寄出个人的高中和大专档案,就说明她的档案还在户籍地人才。
2、现在她的本科档案也寄到户籍地人才了,只是因为不是采取的并档,所以她的档案在该机构有2个不同的档案号。
3、现在因为学校开不出公函,那么她的高中和大专档案还是无法调出的,就直接采取取消这次调档事宜,去户籍地人才办理撤销调档事宜,以及将自己不同时期存放进去的档案进行并档处理。这需要到现场去处理。
4、这里毕业帮档案服务小姐姐还是提醒大家,在大学入学的时候,一定要和辅导员沟通,自己的档案是否转到学校了。这个例子就是因为自己没有及时了解自己档案的所在地,给自己毕业的时候档案调动带来不方便。
所以一定要重视自己的档案,尤其是档案调转、档案存放的情况,可以的话,隔一段时间可以查询一次自己的档案,以确保档案的稳定性和安全性。档案不要慌,请找毕业帮。
备注:
档案的调动,有《档案法》的详细规定,所以一旦在档案流通环节中,有一个出现异常,就会影响正常的档案调动办理流程。
这个本科院校在学生入校的时候,对于学生档案管理不是很严格,没有及时发现在校学生档案没有转入的情况,也没有及时提醒学生让其将档案尽快转到学校。在毕业的时候,学校想进行程序上弥补,但是因为学生的身份,造成学校无法开具公函的境地,于是只能采用另一种方式。