每到毕业季,学校在催促毕业生及时就业的同时,也会按照毕业生的要求处理我们的档案,可是也有部分学校并不够负责,在毕业生毕业之后选择将档案交给个人保管,一旦毕业生不够了解档案知识,不知道如何存档,就会造成档案因为错误保管而失效,对毕业生后期的发展造成重要的影响。今天,小编就来跟大家讲解一下为何档案自持超时会变成死档。
1、档案因断档成为死档
档案记载着我们的工作和学习经历,当经历中获得的奖惩以及其他内容增加时,档案内容自然也需要及时更新,而档案自持内容就无法更新,就会出现断档现象,一旦超时就自然而然成为死档。
2、档案因私拆成为死档
档案自己保管有些问题是不受控制的,如果因为好奇拆开或者被别人不小心拆开,那么档案同样会成为死档。
综上,档案自留超时之所以会成为死档是因为自己保管档案存在很多不确定性,不管是因为何种原因导致档案不能作为真实性材料而存在,都将被定义为死档。