个人档案调转步骤详解

更新:2024-06-17 08:00 发布者IP:113.246.104.15 浏览:0次
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个人档案是人们工作和生活中的重要组成部分,随着升学或工作变动,我们可能需要将个人档案进行调转。那么,具体的调转流程是怎样的呢?接下来,本文将为您详细介绍个人档案调转的步骤。


我们需要明确一点:只有具备人事权的单位才能够开具调档函。这意味着国有企业、事业单位等具有人事管理权力的单位才能够为您提供调档函。而私企、民营企业和个体户由于无法具备这样的权力,是无法为您提供调档函的。因此,在开始调转之前,您需要确认接收您的个人档案的人才中心或单位是否具备人事权。


开具调档函的具体流程如下:

1. 准备材料:根据不同地方的要求,通常需要提供身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料。有些地方要求原件,有些地方则可以接受复印件。建议您提前与接收单位的工作人员沟通,了解具体要求并做好充分准备。

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2. 提交材料:携带准备好的材料前往接收地的人才中心或单位,提交给工作人员。他们会对这些材料进行审核,并按照要求填写相关表格。一旦表格填写完成,人才中心或单位的工作人员便会开具调档函。

在调档函上的相关信息务必要填写正确,以避免影响调档过程。如果由于某些原因您无法亲自办理调档手续,可以委托他人代为办理,但需要提供委托书。


接下来,让我们来看一下具体的调档流程:

1. 升学情况下的调档:学校根据录取名单开具调档函,并将其发送到您报名时所填写的“档案所在地”上的地址。您只需配合档案存放地的工作人员,办理档案调出手续即可。如果您填写的是个人,那么在收到调档函后,您需要自行处理档案调转事宜,档案需要进行公对公的调转。

2. 工作变动情况下的调档:如果档案需要在单位之间进行转移,那么您需要将调档函交给单位的人事管理部门的工作人员。他们会根据您的要求,将档案转递到对应的人才中心。另外,如果档案已经在工作单位的所在地的人才中心,但需要转移到户籍地的人才中心,那么您只需将调档函交给工作单位所在地的人才中心的工作人员,他们将按照调档函上的要求办理档案调出手续。


zui后,值得注意的是,为了确保个人档案的安全和准确性,建议您在调档之前详细了解接收地的相关政策规定,切勿随意调取或调动个人档案。


希望以上内容能够帮助到大家顺利完成个人档案的调转手续。如有任何疑问,欢迎咨询毕业帮。


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