档案在手里,如何激活死档并确保退休无影响

更新:2024-06-17 08:00 发布者IP:113.246.104.15 浏览:0次
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档案存放,档案激活,档案查询,档案死档激活,退休档案怎么处理
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档案存放、管理一直是职场人士关注的焦点。近日,有网友询问:“84年以前在国有企业工作16年,后自由职业,这些年一直在私企,离退休还有几年,前几天去劳动局存档案,劳动局不收,说在自己手里只要不拆封,就没关系,这样真的可以吗?对退休有影响吗?”现在,我们就来谈谈档案存放激活的相关知识点。


我们先要了解的是,个人保管档案超过2年以上,档案将变成死档。想要使用档案就需要重新激活档案。目前,档案管理部门不再接收个人提交的档案。因此,我们需要采取一些措施来处理我们的档案。


关于“死档”的激活,如果档案在自己的手里变成了死档,需要去人才市场重新激活,也可办理退休时候一并办理,档案方可有效。

43.jpg如果现在是在职人员,可通过就职单位的人事部门协助自己将档案交到人才市场,重新激活档案。如果是离职人员,一般是找原公司请他们走调出手续,开具调档函,zui后转入人才市场等档案管理部门。但是一般企业没有这样的能力,只有国有企业、机关事业单位才具备。


值得注意的是,档案是禁止开封的,一旦开封其中资料就很难确保真实性。如果档案不小心被开封的补救方式有两种:一种费时一种费钱。一种是找到档案中所有材料重新盖章,确认档案的真实有效性。一般从入团或者刚参加的工作单位开始逐一盖章。另一种就是找社会上的档案处理机构,对开封的档案重新装填、密封、激活。


对于个人档案的处理和保管,我们需要重视起来。妥善处理好自己的档案,不仅有利于退休金的计算,还能避免因为档案问题而影响到退休生活。希望以上的分享对大家有所帮助,如果您还有其他疑问或意见,欢迎留言。


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