在上学期间,我们的档案很多情况下是由学校统一保管的,也不会变成死档。
毕业后,我们的档案需要由学校迁到其他地方,很多同学并不知道迁到哪里,就擅自做决定把档案拿在了自己手里,却不知道这样会有可能会让自己的档案出问题,变成死档。
按照现在有关规定,档案在自己手中超过两年,就自动变成死档,任何单位都不会接收,也不会有组织帮你保管了。
那么档案在自己手里怎么处理?
1、查看自己是否拆开了,如果拆开了,需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找相关部门激活后放到规定位置托管。
3、如果发现有材料丢失或者破损的情况,一定要去材料签发单位补办原件。
4、带着这份完整的档案,去当地人才中心说明你的情况。
5、工作人员会对你的档案进行检查,无误后会密封盖章按照流程将档案托管。
不管什么事都要提前做好准备,档案也是这样的,提前解决好档案存在的问题总不会有错。
档案是需要不断更新的,放在自己手里就没有办法满足这个条件,更有可能会有同学自己拆开查看里面的东西,一定要将其存放在具有人事管理权限的单位,比如人才中心、人才市场、国企、事业编制单位、教育局等这些单位。