在档案调动的过程当中,因为一些特殊的原因,个人档案可能会存放在大家的手里进行暂时的保管,但一部分人并没有注意到这些问题的重要性,也就没有对个人档案进行存放。个人档案一直在自己手里有什么影响?
根据档案管理的有关规定来看,个人是不具备权利去保管个人档案的。档案必须要存放在拥有档案存档权的单位里进行托管。比如说本身就具备存档权的国有企业或事业单位,或者是当地的人才市场或人才交流中心。
如果大家长期将自己的个人档案存放在手里保管,很可能会因为存放时间过长,或者在保管期间私自拆封等问题,导致自己的个人档案变成死档,没有办法正常的进行使用和管理,只有通过激活之后档案才能够正常使用。
个人档案如果一直在自己手里怎么办?
1、我们在去办理档案激活之前应该自己确定一下档案资料是否还是完整的。
2、比如说档案有没有造成拆封,如果说档案资料还是完好无损的话,那么激活的过程就会比较顺利了。
3、通常情况下大家只需要去当地的人才中心说明情况,按照工作人员所说的去办理档案激活就可以了。
4、如果档案被拆开了,且材料有缺失或者破损的情况。
5、那么这种情况就应该先去将有问题的资料补办回来,再去办理档案激活。
档案在我们的工作中起着重要的作用,未来的职称评定、退休处理也应该审查档案,如果档案有问题,那么影响是很大的,通常必须正确保管档案,以免造成不必要的麻烦。