人才交流中心是国家所设立的机构,很多人会选择将自己的档案存放到人才交流中心,可是大家对于人才交流中心档案的存放方法却不太了解,有的人甚至觉得可以自己带着档案去存放,下面给大家介绍湖南人才交流中心存放档案的相关问题。
湖南人才交流中心可以自己去存档吗?
人才交流中心一般是不会接收自己去存档的,自己拿着档案,档案就已经失效了,失效的档案无论哪一个机构都是无法存放的。人才交流中心不会接收以个人名义存放档案。
档案存放到人才交流中心的方法:
1、学籍档案存放到人才中心。
档案存放在人才中心是需要根据自己情况而选择存放方式的,如果自己是应届毕业生,档案一般都是由学校进行统一的邮寄,在毕业的时候可以与自己的辅导员老师沟通档案存放地点,学校会按照我们的意愿将档案邮寄到人才交流中心,之后再带着自己的报到证,去人才交流中心办理Zui后的存放手续就可以了。
2、人事档案存放到人才中心。
开具调档函:人事档案存放到人才交流中心的话,是需要开具调档函才可以办理档案托管手续的,根据我国档案法规定档案必须经过公对公调转的形式,不可以将档案放在自己手中,否则档案会失效,而咱们调档函的目的就是让原来保管档案的机构将档案进行邮寄,这样就符合档案法的规定了。
调取档案:带着调档函去原来保管档案的机构办理档案调取手续,原机构会按照调档函上的地址信息,将档案邮寄到人才交流中心。
办理档案托管:档案到达人才交流中心之后,我们还需要去办理档案托管手续。
档案存放在人才交流中心对个人有很大的好处,我们的档案可以得到专业的保管,在今后调取个人档案的时候也很便利。如果你的档案在自己手上不知道怎么处理,可以咨询长沙毕业帮人力资源。