很多人对档案存放问题不够了解,把档案直接放在自己手中保管,档案在自己手上一直处于死状态,等到以后工作需要查阅档案时,就不能成功查阅,甚至找不到档案。那么,档案在自己手中会成为死档怎么办?可以解决吗?
档案在自己手中会成为死档,我们需要去激活档案。
如何激活死档?
1、要根据不同的档案选择不同的激活方式;如本人手中的档案为学籍档案,可到学校档案室激活。如已参加工作,则档案即为人事档案,需到人才交流中心激活。
2、到了学校激活时,我们需要带上档案袋和自己的毕业证,让档案管理中心的老师检查一下里面的材料。由于档案袋里的材料都是盖章的,老师会查询我们档案材料上的印章是否属实。当档案的真实性、完整性得到确认后,档案管理中心的老师就会对我们的档案进行封装。
3、要到人才交流中心激活人事档案,要咨询一下激活方法。根据人才交流中心的要求准备相关材料,提交本人身份证、毕业证及档案袋。负责这件事的人也会检查我们档案里的资料。全部资料核对完毕后,就把我们的资料封好。当档案完成激活后,还应办理档案存放手续,可直接将档案存放在人才中心。
4、档案激活还可以委托长沙毕业帮人力资源,你只需要把相关的材料给毕业帮的档案服务老师,1-3个工作日可以帮你激活档案。
上面是死档激活的方法,我们应该尽早去办理激活手续,这样我们的档案才能尽早地在社会上流通,不会因为死档问题而影响我们的工作。