档案丢失了怎么办?补办档案需要多久?

更新:2024-07-18 08:00 发布者IP:113.246.106.197 浏览:0次
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小吴9.jpg档案是记录我们在校及在职期间的重要表现,很多人都是在需要办理一些个人手续要用到档案时,才发现没有档案可以使用,如果我们在参加各类考试,或者工作过程中需要使用档案办理一些手续,无法提供档案肯定会对自己之后的发展带来一定程度的影响。

当然,丢失的档案是可以补办的,但是这里要分清楚学籍档案和人事档案的区别。

档案丢了怎么办?

从我们上学之后,学籍档案就算是建立起来了,一份完整的档案是从高中开始建立的,这段时间的档案所记录的材料是我们在学校阶段的,所以这个档案被称为学籍档案。

等到我们参加工作后,与工作有关的材料就会放入人事档案,如咱们的劳动合同、晋升材料等等,这个时候学籍档案就变成了人事档案,看到这里大家就应该知道了两者之间的区别了,所以补办起来也是要去不同地方补办的。

1.2.jpg关于学籍档案的补办流程:

1、补办档案需要先开一张档案遗失证明,有了这张证明才可以申请补办档案。

2、然后拿着这份遗失证明,自己再手写一份补办申请表,回到学校申请补办学籍档案。

3、接下来根据目录清单信息表一一补办需要的学籍材料,补办好的资料还需要交给档案管理科审核。

4、相关老师在审核信息无误以后,就会将材料装袋,然后在档案袋上加盖公章以示档案真实性。

关于人事档案的补办流程:

1、先去就业单位提交补办申请,获得单位的批准之后,就在单位的人事部门把自己的工作资料复印出来。

2、如果你并不清楚要复印哪些资料,也可以问人事部门的负责人,一般有奖惩和平时工作记录,离职时的材料也在其中。

3、不管补办任何材料,再补办好以后是必须加盖公章的,否则视为无效档案,所以一定要盖章,不要让自己白跑。

补办档案需要多久?

档案补办涉及到的单位部门有很多,有的很集中,有的又很远,还要看当时办事员的工作效率和配合程度,也因此补办档案所耗时间都是不固定的,建议大家遇到丢失问题就要及时去处理,别到时候来不及补办耽误了自己的事情。


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